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Microsoft 팀의 게스트 액세스게스트가 팀에 합류하는 방법
김경열 | 승인 2017.09.22 10:45

Microsoft Teams의 게스트 액세스 기능을 사용하면 조직의 팀이 팀 및 채널에 대한 액세스 권한을 부여함으로써 조직 외부의 사람들과 공동 작업 할 수 있습니다. 게스트는 직원, 학생 또는 조직 구성원이 아닌 사람입니다. 그들은 귀하의 조직과 학교 또는 직장 계정를 갖고 있지 않습니다. 예를 들어, 게스트에는 파트너, 공급 업체, 공급 업체 또는 컨설턴트가 포함될 수 있습니다.

Microsoft 팀을 사용하는 조직은 팀에 대한 외부 액세스, 채널, 자원, 채팅 및 응용 프로그램의 문서에 대한 액세스 권한을 파트너에게 제공하면서 회사 데이터를 완벽하게 제어 할 수 있습니다.

Microsoft 팀은 Office 365 그룹을 기반으로하며 Office 365 그룹의 공유 자산에 액세스하는 새로운 방법을 제공합니다. Microsoft 팀은 그룹 / 팀 구성원 간의 지속적인 대화를 위한 최상의 솔루션입니다. Office 365 그룹은 SharePoint 사이트 또는 Power BI 대시 보드와 같은 공유 팀 자산 집합에 대해 교차 응용 프로그램 멤버십을 제공하여 팀이 효율적이고 안전하게 공동 작업 할 수 있도록하는 서비스입니다.

게스트가 팀에 합류하는 방법

Microsoft 팀의 팀 주인은 웹 또는 데스크톱을 통해 팀 구성원을 추가 및 관리 할 수 ​​있습니다. Azure Active Directory 또는 Office 365 직업 또는 학교 계정에 해당하는 이메일 주소를 가진 사용자 만 게스트 사용자로 추가 할 수 있습니다.

참고 : 게스트가 팀에 가입하려면 관리자가 Microsoft 팀에서 게스트 액세스 권한을 설정해야합니다. 이렇게 하려면 Office 365 글로벌 관리자 계정으로 로그인하십시오. 그런 다음 설정> 서비스 및 추가 기능> Microsoft 팀을 선택하십시오. 구성 할 사용자 / 라이선스 유형을 선택하고이 유형의 모든 사용자에 대해 Microsoft 팀 설정에서 사용 또는 사용 안 함을 선택합니다. 설정이 적용 되려면 최대 1 시간이 소요될 수 있습니다. 

게스트가 팀 구성원이되는 방법은 다음과 같습니다.

(1 단계) 팀 소유자 또는 Office 365 관리자가 게스트를 팀에 추가합니다.

(2 단계) Office 365 관리자 또는 팀 소유자는 필요에 따라 게스트의 기능을 관리 할 수 ​​있습니다. 예를 들어 게스트가 채널을 추가 또는 삭제하거나 파일에 대한 액세스를 비활성화 할 수 있습니다.

(3 단계) 팀 주인은 게스트에게 환영 이메일을 보내 팀에 합류하도록 초대합니다. 초대장을 수령 한 후 게스트는 팀 및 채널에 참여하고 채널 메시지를 수신 및 응답하며 채널의 파일에 액세스하고 채팅에 참여할 수 있습니다. Microsoft Teams를 사용하는 동안 텍스트와 아이콘의 조합은 모든 팀 구성원에게 팀 구성원의 게스트 참여를 명확하게 보여줍니다. 

손님은 언제든지 Microsoft 팀 웹 및 데스크톱 클라이언트를 통해 팀을 떠날 수 있습니다. 

참고 : 파트너 또는 컨설턴트와 같이 조직 외부에있는 사람 만 게스트로 추가 할 수 있습니다. 조직 내의 사람들은 정규 팀 멤버로 가입 할 수 있습니다.

 

 게스트 경험은 어떠합니까?

게스트가 팀에 초대되면 팀 구성원에 대한 정보와 팀 구성원에 대한 정보가 포함 된 환영 이메일 메시지를 받게됩니다. 초대장을 이메일과 함께 사용하면 팀 및 채널에 액세스 할 수 있습니다. 초대 메시지에는 팀 소유자가 사용자 정의 할 수 있는 텍스트와 채팅, 통화 및 회의와 같은 팀 기능에 대한 간략한 설명이 포함됩니다.

모든 팀원은 채널 스레드에서 팀 소유자가 게스트를 추가하고 게스트의 이름을 제공한다는 메시지를 확인합니다. 팀원은 모두 누구인지 쉽게 식별 할 수 있습니다. 배너에는 "이 팀에는 손님이 있습니다."라는 메시지가 표시되고 각 손님의 이름 옆에 "손님"레이블이 표시됩니다.

다음 표에서는 조직의 팀 구성원이 사용할 수 있는 Microsoft 팀 기능과 팀의 게스트 사용자가 사용할 수 있는 기능 비교입니다.

 

김경열  sansok10@ktoffice365.com

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